“职业化Office办公应用技能”培训班

通    知

据统计，目前职场中80的人员平均仅掌握不到20％的Office应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％以上职业办公应用技能，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高日常办公效率并改善工作质量，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。

本期培训以提升学员的职业化办公工作能力以及规范工作流程为基础，以提高学员办公效率及改善工作质量为核心，帮助学员认识和了解Office办公软件在日常办公中可以达到什么状态？学会借助Office提高日常办公效率和改善工作质量；学会如何正确使用Office工具解决日常工作中的问题等。提高学员自身的几种基本的职业化办公应用能力，从而提高效率、改善质量 并培养良好职业习惯和规范的工作流程，提升个人基本职业素养。

    Word原来可以这样使用。

通过规范行文技巧（使用Word样式和模板），不仅可以减少行文中大量有规律、重复性工作，且纲目结构清晰、版式规范统一、方便批量文字处理，可节省出更多时间和精力在内容的构思和语言表达上；既提高工作效率又改善工作质量；既便于阅读、修改审批，又后续处理（如生成目录等等）；大大提高了日常行文能力。

    规范处理基础数据，灵活有效分析数据，使Excel应用与管理有机结合。

Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一，本课从Excel数据管理规则、基础数据问题、如何合理搭建规范准确的表格，揭示“基础数据的规范性问题”；在基础数据规范基础上进行灵活有效的数据统计分析处理，如分类汇总、高级筛选排列、数据透视分析等，结合管理目标创建并分析图表，获得可供管理决策信息，如何运用公式函数解决工作中的复杂问题等；将职业规范及管理思想紧密结合。

通过规范的基础数据，Excel可以协助完成大量的统计分析工作，正所谓“工具改变人的思维”。如Excel中的财务报表、销售报表、管理报表等，都渗透了管理者的思想，对管理决策起着重要作用。就像MBA的管理最后都要落实到数字一样，最终企业的效益、管理都要用数字来体现。学Excel不是学简单的报表，而是学习各种管理思想，怎样用这样的思想来整理计算数字。

    如何结合演讲主题规划并制作专业、精美的PPT演示文稿

作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。本课程将教您如何结合您的演讲主题规划、创建PPT主题结构，学会有效运用字、表、图（图表）、声、光、影等六元素丰富PPT文稿的内容，正确运用动画设置、演讲控制环节等渲染和增强演讲效果；学会讲管理思想、创意、工作成果等运用PowerPoint灵活、有效、直观地演讲表达给听者。学会运用PPT演讲，展示并说服他人，同时可以沉淀自身的管理思想、知识等。

    信息技术工具（应用）可训练和提升职业基础素质及能力

信息技术工具的应用和训练可以按职场对员工职业化工作能力的不同需求，针对不同的工作性质（或职位），说明相应的职业化工作规范、工作方法，并确定相应的技能标准；帮助员工快速适应职业规范与个人习惯之间的矛盾，借助办公类软件（如Office）这一工具的学习和使用，在增强工作技能的过程中，提升自身的职业化工作能力和素养。

一、课程目标

    提升职业化行文写作处理能力，学会运用Word“样式和模板”快速、高效、规范化行文写作，学会灵活运用行文三要素（字、表、图）表达思想，丰富文章内容。

    提升Excel数据管理及分析处理能力，学会结合管理目标搭建结构合理且规范的数据表，快速、灵活有效进行数据分析处理，获得辅助管理决策的信息。

    提升职业化PPT制作及演讲服能力，学会结合演讲主题快速规划、搭建主体结构，有效运用字表图声光影等元素丰富演示文稿内容，利用动画及演讲控制环节渲染、增强效果。

    提升邮件及日常事务跟踪管理能力、图形绘制处理能力，学会借助Outlook有效管理邮件及日常事务，学会借助Visio快速高效绘制和处理流程图、组织结构图等。

二、课程对象

企事业单位行政、人力、财务、市场、销售等各部门中高层管理者及其他具有一定职场工作经验的日常工作中大量运用Office办公工具的人员

三、培训费用

本期培训共四天，2400元/人，每天费用为600元/人。

团队或集体报名享受一定优惠： 3~5人一起报名者8.5折2040元/人；6人以上一起报名者7折（1680元/人）

【备注说明】      

① Word、Excel、PowerPoint、Outlook及Visio共四天；

② 集体报名选择报名四天中的任意组合天数也享受一定优惠；

③ 培训费用含内部培训教材讲义、茶点、每人一台电脑设备等。

四、培训时间、地点

【时间】：2007年12月15~16日、22~23日，周末班；20人/班（小班授课，名满开班）

【地点】：北京市海淀区知春路108号豪景大厦A座九层北京三达培训基地计算机教室

五、报名/咨询联系方式

中心网址：www.bjsanda.com

电话：010－68169270       83461109；

E-mail：sanda200608@163.com；

联系人：洪老师

六、课程设置及培训纲要

（一）快速、高效的Word行文写作处理能力（6学时）

规范行文流程及日常行文常见问题及技巧：输入、编辑、修饰、排版、特殊保存以及后期处理中常遇到问题及其处理技巧等

样式应用：样式的作用、几种创建和管理方法，相关处理技巧；样式功能的扩展运用技巧、快速规范和整理不规范长文档的处理技巧等

模板应用：模板的作用（规范同类文稿的整体版式风格）、几种模板的创建方法、如何应用模板行文、模板的管理及其他应用技巧等

表格应用及图文混排：长文档的表格应用及图文混排中的各种乱版问题及其处理技巧方法等；

规范企业行文：针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板；通过行政手段部署并分发；用模板提升企业整体行文效率和质量（工作方法）

（二）快速、灵活有效的Excel数据管理及分析处理能力（6学时）

数据管理的规则及规范建表流程：数据管理规则、建表流程等。

基础数据处理中常见问题及技巧：表格设计和创建原则和方法、数据录入原则和方法技巧、表格数据编辑、表体格式修饰（提供突出显示、预警提示信息和数据保护）、保存打印输出的问题及应用处理技巧等。

图表创建及分析：图表的几种主要类型及其应用环境，图表编辑修饰处理技巧，结合管理目标的图表创建、分析等。

公式及公式引用：公式的作用及其处理方法，公式引用的几种类型（相对、绝对、混合），结合示例讲授其运用环境、应用方法技巧等

函数及其运用：IF函数、COUNT计数函数、查询引用函数应用环境及使用方法技巧、通过这几类讲解函数的运用规律和使用方法；如何运用多重函数套用解决含复杂条件的计算问题；

统计分析：结合实例讲授排序、筛选、分类汇总、数据透视分析等几类数据统计分析处理的作用、应用环境、及其应用处理技巧等；

其他应用：数据的传递（如导入、导出、更新等），有效性设置、应用环境及其作用等

（三）专业、精美的职业化PPT制作及演讲说服能力（6学时）

快速规划、搭建演示文稿主体结构：演讲规律、规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见PPT制作问题处理方法和技巧等

丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等六元素丰富内容的处理方法和技巧等。

统一、规范文稿版式风格：母版及模板的区别、应用环境、创建设计及其应用处理技巧等

动画效果及演讲控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演讲控制类型、应用及其处理技巧；其他放映演讲中的辅助处理技巧；

（四）职业化邮件＆日常事务管理及快速高效图形绘制管理能力（6学时）

1.    职业化Outlook电子邮件日常事务管理、跟踪处理（4学时）

个人Outlook工作环境搭建：个人帐户/多帐户设置、配置方式等；“联系人”资料创建、管理（如个性视图设置、生日提醒等）、查找、与Excel之间的导入导出应用技巧等；

邮件处理：制作与发送（电子邮件创建、根据工作需求设置各类发送选项、发送检查等），接收与处理（手工/自动接收、阅读、回复、转发等处理技巧，结合工作需求设置外出邮件处理方式及技巧等），管理与归档：建立归档文件夹、手工归档、用规则归档等；

重难点：重点（建立个人邮件系统和联系资料库、制作发送、接收处理、归档等）；难点（用规则处理邮件归档管理及外出邮件设置处理）；

日程管理：时间管理（日历创建、使用）、约会与事件（两者区别、创建、编辑修饰、查看及监控）、会议管理（条件、创建、发送跟踪，结合案例应用练习）、归档和管理（建立子文件夹、归档、查找、规则）

任务管理：任务的创建、浏览地址、搜索工具，跟踪（快速收藏、收藏分类文件夹）；

日记便笺：日记的作用、建立、使用等；便笺的添加修饰（记录某一瞬间的想法和管理灵感）

其他综合应用：信息查找（常规、高级、分组显示、分类显示）、数据管理如数据的导入导出、数据备份、数据加密等。

2.    Visio图形（流程图、组织结构图等）绘制及管理（2学时）

Visio图形绘制的应用及规则：掌握Visio的基本操作（绘图流程、使用模板、图的相关操作、保存和打印、共享图表）

创自己的形状和模板：创建自己的形状、组织形状、设计模板；

绘制流程图和组织结构图：流程图和组织结构图的创建、绘制应用技巧，大型流程图处理、大型组织结构图的管理技巧等，比较组织结构图的信息、根据现有信息创建组织结构图等；

网络图和平面布置图：网络图及平面布置图的创建、使用、管理应用技巧，大幅平面布置图处理技巧等。

七、授课讲师介绍

    马老师：

微软Office教学资深顾问、金牌讲师，微软首批Office2007认证讲师；信息产业部北京三达中心教学总监；十多年来一直从事职业化办公应用技能方面的教学及应用研究；具有丰富的理论及教学经验，曾为许多国内的企、事业单位，以及众多外企进行培训，积累了丰富的企业实战应用示例；将理论与实际（解决问题）相结合的教学方法融入整体教学过程，并强调引导自主学习的思路和方法。教学风格深入浅出，易于理解吸收。曾为微软、宝洁、联想、惠普、国博、信产部、国家专利局、ABB、清华MBA、北大光华MBA等众多国家政府机构、大中型国内企业及外资企业提供培训服务数百场，深受客户好评。

    张老师

微软资深office讲师/MCT；微软Office动力计划/风暴计划讲师；微软首批Office2007 认证讲师；信息产业部北京三达中心首席讲师；Office专家俱乐部成员。有丰富的企业培训经验，做过上百场的企业培训授课风格清新自然、生动富有活力，善于把握学员心理，深受客户好评。目前还担任《电脑爱好者》、《微电脑世界》Office专栏作者。曾为信息产业部、中石油、网通、中石化、西门子、施耐德、光大银行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、德高中国等众多国内外大企业做过培训上百场，深受客户喜爱。

八、       报名回执表

 “职业化Office办公应用技能培训”报名回执表

学员姓名              性别              职业类型      

联系电话              E-mail   

手机号码                    

报名模块（请写明具体模块）    如：四天，或三模块Excel、PPT、Outlook及Visio等

电话：010-68169270       83461109；         联系人：洪老师

E-mail: sanda200608@163.com；            MSN: hxlpp2006@hotmail.com；